Apskaita, dar vadinama buhalterine apskaita, yra finansinių operacijų registravimo, klasifikavimo ir apibendrinimo procesas, kurio metu gaunama informacija, naudinga priimant verslo sprendimus. Tai labai svarbi funkcija bet kuriai įmonei ar organizacijai, nes ji padeda stebėti įmonės finansinius rezultatus ir užtikrinti, kad jos veikla būtų finansiškai patikima.
Apskaitos tikslas
Pagrindinis apskaitos tikslas – teikti informaciją, kuri yra naudinga priimant verslo sprendimus. Tai apima informaciją apie įmonės finansinę veiklą, pavyzdžiui, jos pajamas, išlaidas ir pelną. Ji taip pat apima informaciją apie įmonės finansinę būklę, pavyzdžiui, jos turtą, įsipareigojimus ir grynąją vertę.
Apskaitos rūšys
Yra kelios skirtingos apskaitos rūšys: finansinė apskaita, valdymo apskaita ir mokesčių apskaita.
Finansinė apskaita susijusi su finansinių ataskaitų, kurios naudojamos informacijai išorės suinteresuotosioms šalims, pavyzdžiui, akcininkams ir kreditoriams, pateikti, rengimu. Tai pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita.
Valdymo apskaita yra susijusi su informacijos teikimu vidaus suinteresuotosioms šalims, pvz., vadovams ir vadybininkams, siekiant padėti jiems priimti pagrįstus verslo sprendimus. Tai apima tokius dalykus kaip biudžeto sudarymas, sąnaudų analizė ir veiklos vertinimas.
Mokesčių apskaita susijusi su mokesčių deklaracijų rengimu ir mokesčių įstatymų bei taisyklių laikymusi.
Apskaitos ciklas
Apskaitos ciklas – tai finansinių operacijų registravimo ir analizės procesas. Jį paprastai sudaro šie etapai:
Sandorio identifikavimas: Pirmasis apskaitos ciklo etapas yra sandorio identifikavimas ir jo poveikio finansinėms ataskaitoms nustatymas.
Sandorio registravimas: Kai sandoris nustatomas, jis registruojamas atitinkamoje sąskaitoje taikant dvejybinio įrašo apskaitos principus.
Sandorio klasifikavimas: Tada sandoris priskiriamas atitinkamai kategorijai, pavyzdžiui, pajamoms, sąnaudoms, turtui ar įsipareigojimams.
Sandorio apibendrinimas: Tada sandoriai apibendrinami atitinkamoje finansinėje ataskaitoje, pavyzdžiui, pelno (nuostolio) ataskaitoje arba balanse.
Sandorio analizė: Tada analizuojamos finansinės ataskaitos, siekiant įvertinti įmonės finansinę veiklą ir padėtį.
Apskaitos tikslumo svarba
Apskaitoje labai svarbus tikslumas, nes finansinės ataskaitos naudojamos priimant svarbius verslo sprendimus ir siekiant laikytis teisinių ir reguliavimo reikalavimų. Netikslios finansinės ataskaitos gali lemti neteisingų verslo sprendimų priėmimą, o gal net ir teisines pasekmes. Siekiant užtikrinti finansinių ataskaitų tikslumą, svarbu kruopščiai registruoti ir klasifikuoti sandorius.
Apibendrinant galima teigti, kad apskaita, arba buhalterinė apskaita, yra finansinių operacijų registravimo, klasifikavimo ir apibendrinimo procesas, kurio metu gaunama informacija, naudinga priimant verslo sprendimus. Tai labai svarbi bet kurios įmonės ar organizacijos funkcija, o finansinių ataskaitų tikslumas yra itin svarbus.