Pinigų srautų ataskaita yra labai svarbus finansinis dokumentas, naudojamas stebėti lėšų įplaukas ir išplaukas organizacijoje. Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie grynųjų pinigų šaltinius, jų panaudojimą ir pinigų poveikį įmonės balansui. Įmonėms svarbu tinkamai sekti pinigų srautus, kad suprastų savo finansinę padėtį ir priimtų geresnius verslo sprendimus.
Pinigų srautų ataskaitoje parodomas lėšų judėjimas per tris pagrindines sritis: pagrindinę veiklą, investicinę veiklą ir finansinę veiklą. Pagrindinė veikla apima pinigus, uždirbtus iš pardavimų, sumokėtus atlyginimus, patirtas išlaidas, sumokėtus mokesčius ir kitus susijusius sandorius. Investicinė veikla – tai įmonės investicijos į kitas įmones ar turtą, pavyzdžiui, akcijas, obligacijas, nekilnojamąjį turtą ir kitas investicijas. Finansinė veikla rodo įmonės gebėjimą gauti kapitalo iš išorinių šaltinių, pavyzdžiui, paskolų arba akcininkų išleistų akcijų.
Pinigų srautų ataskaita yra svarbi investuotojams, nes ji atskleidžia, kiek grynųjų pinigų galima panaudoti veiklai, iš visų pajamų, gautų iš pardavimų, atėmus skolų mokėjimus ir kapitalo išlaidas. Tai leidžia investuotojams priimti pagrįstus investicinius sprendimus, atsižvelgiant į dabartines rinkos sąlygas ir įmonės gebėjimą ilgą laiką gauti pastovų pelną.
Be to, ataskaita padeda įmonėms nustatyti, ar jos yra finansiškai stabilios, nes suteikia informacijos apie jų mokumą (gebėjimą sumokėti skolas) ir likvidumą (gebėjimą turtą paversti grynaisiais pinigais). Stebėdamos savo grynojo apyvartinio kapitalo (trumpalaikis turtas minus trumpalaikiai įsipareigojimai) pokyčius, įmonės gali prireikus imtis veiksmų, kad išlaikytų sveiką mokumo lygį ir išliktų konkurencingos savo pramonės šakoje.
Be to, kad suteikia vertingos informacijos apie bendrą įmonės finansinę būklę, verslo pinigų srautų supratimas taip pat leidžia vadovams ir sprendimus priimantiems asmenims iš anksto planuoti galimą riziką, kuri gali kilti dėl nuo jų nepriklausančių pajamų ar išlaidų svyravimų, pavyzdžiui, palūkanų normų pokyčių ar klientų paklausos svyravimų. Be to, turėdami tikslią informaciją apie verslo išlaidų įpročius, jie gali nustatyti visas netaupias išlaidas, kurias būtų galima panaikinti arba sumažinti ir taip padidinti pelningumą.
Tikslios finansų apskaitos svarbos neįmanoma pervertinti, tačiau daugelis smulkiojo verslo savininkų dažnai nepastebi šio itin svarbaus sėkmingos įmonės veiklos aspekto dėl jo sudėtingumo arba apskaitos principų nesupratimo. Siekiant užtikrinti sėkmę, įmonėms rekomenduojama samdyti buhalterį, kuris specializuojasi finansinių ataskaitų, tokių kaip ši, rengime, kad būtų galima ne tik sekti, bet ir suprasti, kam kiekvienu laikotarpiu skiriamos lėšos, kad prireikus būtų galima atlikti koregavimus ir taip sumažinti galimus tolesnius nuostolius.
Apibendrinant galima teigti, kad pinigų srautų ataskaitos suteikia vertingos informacijos tiek investuotojams, tiek sprendimų priėmėjams. Įmonėms svarbu tinkamai stebėti savo lėšų įplaukas ir išplaukas, kad suprastų savo finansinę padėtį ir priimtų geriau pagrįstus sprendimus, kai reikia investuoti ar sudaryti biudžetą. Tiksli ir naujausia informacija apie dabartinę įmonės finansinę būklę gali būti neįkainojama priimant pagrįstus investicinius sprendimus arba imantis aktyvių veiksmų, jei iškiltų poreikis. Be to, nuolatinis finansų stebėjimas gali padėti nustatyti netaupias išlaidas, kurios gali trukdyti pelningumui. Pinigų srautų ataskaitos svarbos negalima pervertinti, nes ji leidžia suprasti bendrą bet kurios organizacijos būklę.